社内委員会活動とチーム作りに挑戦！
今日から９月ですね！
９月に差し掛かる先月末は、めっきり朝晩が涼しいく過ごしやすくなって、日中は
まだまだ暑くって、エアコンを付けたり消したりと、続く日々なんですが、季節の変わり目の
アレルギーがとっても気になりますのと、夏の終わりはなんだか寂しい気持ちになっている株式会社カネマツで楽しく働いている代表の松本則夫です。
委員会活動とチーム作りに挑戦！
今期に入り、弊社カネマツでは、社内で取り組んでいるお勉強と、お仕事と、 『繁忙期』 をいかに乗り越えられるかを改めて考えて、一年間続けてきたミーティングを会社全体に浸透させるには委員会の活動とチームを作って、スタッフさんやパートさんが全員参加の目的でお仕事の役割や分担に焦点をおいて実行に移すことに労力を注いできました。
約一年前から、ミーティングコンサルタントの矢本治先生をお招きして、ミーティングの進め方を学んできました。その間、２泊３日の合宿などで連携と会社の未来予想図を深めてきました。
約一年ほど続けている幹部ミーティング
社内委員会の流れ
今年の７月から、ご縁があって札幌のヤマチユナイデットグループさんにての研修にスタッフ４人で参加しています。
その学びの中で８月初めに皆で委員会を作を作りましょうと、社内を活性化するためのテーマとしアンケートを実施しました。
そこで一番多かったものをピックアップして三つの委員会を設けることが下記の通りに決まりました。
・ＳＮＳ委員会
・快適美化ピカ委員会
・顧客ハッピースマイル委員会
上記の委員会に会社の全スタッフを巻き込んでそれぞに委員長、副委員長、幹事を決めて
９月から活動できるようにそれぞれの委員会会議が始まりました。
札幌でのヤマチ塾に二か月に１回・一年間通うのです
スタッフを巻き込んでチーム作り
委員会はそのようにして進んできてますが、そもそも今年の４月に幹部メンバーと矢本先生と福島県いわき市まで合宿に行って決まったチーム作りでは数ケ月間実行してみると沢山の問題点に直面していました。
・新人さんを育てる時間や担当が居ない
・困っている事柄をタイミングよく聞ける担当が居ない
・情報発信を始めてソーシャルの有効活用方法
・新ジャンル商品の発掘及び販売
・顧客管理や与信管理の担当
・不良在庫の削減 などなど
上げると切りの無い問題点を皆で考えてチーム作りを実行したのでした。
ミーティング一覧
色々ある問題点を表面化してからは、ひと月に一回毎、行われるミーティングは
続けていく度に精度があがって幾つかのチームの編成が出来るようになりました。
チームごとにやるべき事の優先順位をつけてこれからの行動を決める
・人材育成チーム（新人さんを育てる）
・伝わっていますか？チーム（ＳＮＳを使って発信）
・販売促進チーム（商品開発管理）
・関係性チーム（顧客管理与信管理）
まとめてみますと。
社内で困った事を棚上げせずに問題意識を皆で考えるようになって、リーダーの自信やスタッフ間の連携がみるみる絆が深まっているようで、そんなことが手に取って確認できるようになりました。
社内の問題点は、見逃さない、放置しない、ほっとかない
【誰に、何を伝えて、どうしてもらいたいか】 に注力をおいて、
変わり始めた職場の環境は、楽しく働ける職場活性化を目指しているのであります。
そこで今の気持ちを画像に例えると↓ ↓ ↓
（私の尊敬する親友、アパレルメーカー社長「短パン」（奥ノ谷圭祐社長）の後ろ姿の画像をちょこっと拝借）
イェーーーイ！！ ってこんな感じ！！
仕事が愉快になって、仕事が好きになって、
お客さんとの関係性を深めることを目指して今日も頑張るのです。。。
それではまた♪♪
松本則夫
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